Workshops

Coronabedingt können derzeit leider keine Workshops stattfinden!

Sehr geehrte HS/3-KundInnen,

aufgrund der anhaltenden Corona-Pandemie und der gültigen Abstands- und Hygienevorschriften können unsere Workshops nicht im gewohnten Rahmen stattfinden. Die Sicherheit unserer Workshop-TeilnehmerInnen, der Workshop-LeiterInnen und aller Beteiligten hat höchste Priorität und kann im Rahmen des normalerweise üblichen Workshop-Ablaufs nicht gewährleistet werden. Somit haben wir unsere Workshops auch für das Jahr 2021 abgesagt. Da die Entwicklung der aktuellen Situation so ungewiss ist, werden vorerst keine neuen Termine geplant. Sobald sich das ändert, werden Sie an dieser Stelle darüber informiert.

Bei Fragen steht Ihnen unser Support zur Verfügung. Ebenso können Sie jederzeit eine Online-Schulung buchen.

Wir hoffen, dass wir Sie bald wieder zu unseren Workshops begrüßen dürfen.

Herzlichen Dank für Ihr Verständnis & bleiben Sie gesund!

Ihr HS/3 Hotelsoftware Team

Jeden Monat führen wir Front- und Back-Office Workshops in einem anderen Ort Deutschlands, Österreich oder der Schweiz durch. Wir sind bald auch in Ihrer Nähe!

Sichern Sie sich frühzeitig einen der begehrten Trainingscenter-Plätze, indem Sie auf einen Ort Ihrer Wahl klicken!

Workshop 1 – Grundwissen Teil 1

Tag 1 von 09:00 – 12:30 Uhr

  • Anlegen und Bearbeiten von Reservierungen
    • Buchen über den Belegungsplan
    • Buchen über den Kategoriespiegel
    • Buchen über die Zimmerauskunft
    • Zimmerzuordnungsassistent
    • Anlegen von Gruppenreservierungen
    • Leistungen buchen
    • Meldescheine
    • Anzahlungen
    • weitere Möglichkeiten
  • Details zum Rechnungssplit
    • Mitreisende Personen
    • Splitten von Buchungen (nach Betrag, Zeitraum, Anzahl)
  • Reservierungsbuch
  • Erstellen von Rechnungen
    • Sofortrechnungen
    • Splitt-/Sammelrechnungen
  • Check-In/Check-Out
  • Rezeptionsverkauf
  • Beantwortung individueller Fragen

Workshop 2 – Grundwissen Teil 2

Tag 1 von 13:30 – 17:00 Uhr

  • Gästeverwaltung
  • Bereich Office
    • myDESK
    • Aufgaben
    • Fundsachenverwaltung
    • Briefe (interaktive Seitenvorschau, Rechtschreibprüfung)
  • Tabellenfunktionen
    • Filtern [&] Sortieren
    • Exportieren von Daten
    • Ansichten definieren
  • Einstellungen im Belegungsplan
    • Spaltenbreiten definieren
    • Arbeiten mit verschiedenen Farben
    • Zimmersortierung
    • Arbeiten mit der Legende
  • Reinigungsstatus
  • Finanzen
    • Rechnungsarchiv
    • Zahlungseingänge
    • Kassenbuch
    • Mahnwesen
    • Offene Posten
    • Mitarbeiter- und Tagesabschluss
    • Überfällige Anzahlungen
    • Paymasterkonten
  • Beantwortung individueller Fragen

Workshop 3 – Back Office

Tag 2 von 09:00 – 12:30 Uhr

  • Stammdaten
    • Kategorien
    • Objekte
    • Leistungen
    • Preise
    • Weitere Stammdaten
  • Benutzerverwaltung
  • Listen [&] Statistiken
    • Stammdaten-Listen
    • Reservierungslisten
    • Beherbergungsstatistik
    • Rezeptionslisten
    • Hausdamenlisten
    • Verpflegungslisten
  • Allgemeine Einstellungen
  • Beantwortung individueller Fragen

Workshop 4 – Vorlagen-Designer

Tag 2 von 13:30 – 17:00 Uhr

  • Der Vorlagen – Designer
    • Aufbau des Vorlagen – Designers
    • Unterschied Briefpapier – Designer / Vorlagen – Designer
    • Anlage neuer Formulare
    • Gestalterische Möglichkeiten (Layout)
    • Erklärung von Datenbankfeldern
    • Einfügen von Grafiken
    • Einfügen von Texten
    • Einfügen von Formeln und Berechnungen
    • Kopf- / Fußzeilen
    • Arbeiten mit Seitenumbrüchen
    • und viele weitere Funktionen
  • Briefpapier gestalten
  • Beantwortung individueller Fragen