Gutscheinverwaltung

HS/3 Gutscheinverwaltung

Kundengewinnung und aktive Kundenbindung

Gutscheine sind ein hervorragendes Marketing-Instrument der Verkaufsförderung und dienen der aktiven Kundengewinnung und Kundenbindung. Allerdings ist das mit den Gutscheinen verbundene Handling häufig sehr aufwändig und umständlich.

Das manuelle Ausstellen und die Verwaltung der Gutscheine sowie die häufig fehlende Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei der Gutschein-Abrechnung hindern viele Hoteliers daran, dieses Marketinginstrument aktiv für sich zu nutzen.

Die HS/3 Gutscheinverwaltung schafft hier wirkungsvoll Abhilfe!

Mit der HS/3 Gutscheinverwaltung wickeln Sie die komplette Verwaltung der Gutscheine kinderleicht ab und behalten dabei stets den Überblick über alle verkauften Gutscheine und deren Restwerte nach Einlösung oder Teileinlösungen.

HS/3 speichert alle verkauften Gutscheine mit ihrer jeweiligen Gutscheinnummer, merkt sich den Gutscheinwert sowie die vollständige Einlösung zu einem Gutschein. Darüber hinaus liefert HS/3 individuell gestaltbare Auswertungen und Übersichten, damit die Mitarbeiter nicht den Überblick verlieren.

Sonderaktion bis zum 30.04.2020

Aktionsrabatt* in Höhe von 25%

In einer einmaligen Sonderaktion bieten wir Ihnen bei einer Bestellung bis zum 30.04.2020 einen einmaligen Aktionsrabatt* in Höhe von 25% auf den jeweils gültigen Listenkaufpreis an.

*Der Aktionsrabatt ist nicht addierbar zu sonstigen Rabatten.

Leistungsmerkmale der HS/3 Gutscheinverwaltung

Wertgutschein
Sachgutschein
Personalisierte Ausstellung
Gutscheindruck
Rechnungserstellung
Gutscheinjournal

Gutscheine anlegen

Das Anlegen von Gutscheinen in HS/3 beinhaltet die Klassifizierung nach Wert- bzw. Sachgutschein und dem personalisierten Gutschein, den individuell gestaltbaren Gutscheindruck sowie die Rechnungsstellung.

  • Wertgutschein
    • ohne Texteingabe und mit fixem MwSt-Satz 0% Sachgutschein
    • mit Texteingabe und wählbarem MwSt.-Satz
    • Eigene Textvorlagen frei gestalt- und speicherbar
  • Personalisierte Gutscheinausstellung
  • Gutscheindruck
  • Rechnungserstellung (inkl. Druck)

Gutscheinverwaltung

Die Gutscheinverwaltung beinhaltet die Übersichten über den jeweiligen Gutschein-Status, die Möglichkeit der Suche nach verschiedenen Kriterien, der Stornierung und Löschung von Gutscheinen sowie verschiedenen Detailansichten.

  • Übersicht aller Gutscheine mit entsprechendem Status (nicht eingelöst, eingelöst, storniert)
  • Suche nach Gutscheinnummer, Einlöse-/Erstell-Datum, Gutschein-Empfänger, Betrag
  • Gutscheinstornierung /-löschung
  • Detailansicht zu Gutscheinen (Rechnung, Zahlungseingang, Eingelöst für…, Dokumente)

Gutscheine einlösen

Jeder Gutschein kann für eine Buchung eingelöst und auf mehrere Rechnungen aufgeteilt werden.

  • Zuordnung von Gutschein zu Buchung

Gutscheinjournal

Im Gutscheinjournal finden Sie eine Übersicht über aller verkauften Gutscheine. Dabei können Sie individuelle Übersichten erstellen und nach verschiedenen Kriterien filtern, anzeigen und drucken lassen.

  • Auflistung aller Gutscheinvorgänge
  • Verschiedene Gruppierungen (Datum, Gutscheinnummer, Gebucht auf…)
  • Standardfilter: Zeitraumauswahl
  • Erweiterter Filter: Gutscheinstatus (nicht eingelöst, eingelöst, storniert)

HS/3 Gutscheinverwaltung

Alle gesammelten Informationen zum Modul HS/3 Gutscheinverwaltung finden Sie auch im Produktdatenblatt als PDF-Download.

Produktdatenblatt (PDF)
HS/3 Gutscheinverwaltung