Gutschein-Verwaltung
HS/3 Gutscheinverwaltung
Kundengewinnung und aktive Kundenbindung
Gutscheine sind ein hervorragendes Marketing-Instrument der Verkaufsförderung und dienen der aktiven Kundengewinnung und Kundenbindung. Allerdings ist das mit den Gutscheinen verbundene Handling häufig sehr aufwändig und umständlich.
Das manuelle Ausstellen und die Verwaltung der Gutscheine sowie die häufig fehlende Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei der Gutschein-Abrechnung hindern viele Hoteliers daran, dieses Marketinginstrument aktiv für sich zu nutzen.
Die HS/3 Gutscheinverwaltung schafft hier wirkungsvoll Abhilfe!
Mit der HS/3 Gutscheinverwaltung wickeln Sie die komplette Verwaltung der Gutscheine kinderleicht ab und behalten dabei stets den Überblick über alle verkauften Gutscheine und deren Restwerte nach Einlösung oder Teileinlösungen.
HS/3 speichert alle verkauften Gutscheine mit ihrer jeweiligen Gutscheinnummer, merkt sich den Gutscheinwert sowie die vollständige Einlösung zu einem Gutschein. Darüber hinaus liefert HS/3 individuell gestaltbare Auswertungen und Übersichten, damit die Mitarbeiter nicht den Überblick verlieren.
Leistungsmerkmale der HS/3 Gutscheinverwaltung
Gutscheine anlegen
Das Anlegen von Gutscheinen in HS/3 beinhaltet die Klassifizierung nach Wert- bzw. Sachgutschein und dem personalisierten Gutschein, den individuell gestaltbaren Gutscheindruck sowie die Rechnungsstellung.
- Wertgutschein
- ohne Texteingabe und mit fixem MwSt-Satz 0% Sachgutschein
- mit Texteingabe und wählbarem MwSt.-Satz
- Eigene Textvorlagen frei gestalt- und speicherbar
- Personalisierte Gutscheinausstellung
- Gutscheindruck
- Rechnungserstellung (inkl. Druck)
Gutscheinverwaltung
Die Gutscheinverwaltung beinhaltet die Übersichten über den jeweiligen Gutschein-Status, die Möglichkeit der Suche nach verschiedenen Kriterien, der Stornierung und Löschung von Gutscheinen sowie verschiedenen Detailansichten.
- Übersicht aller Gutscheine mit entsprechendem Status (nicht eingelöst, eingelöst, storniert)
- Suche nach Gutscheinnummer, Einlöse-/Erstell-Datum, Gutschein-Empfänger, Betrag
- Gutscheinstornierung /-löschung
- Detailansicht zu Gutscheinen (Rechnung, Zahlungseingang, Eingelöst für…, Dokumente)
Gutscheinjournal
Im Gutscheinjournal finden Sie eine Übersicht über aller verkauften Gutscheine. Dabei können Sie individuelle Übersichten erstellen und nach verschiedenen Kriterien filtern, anzeigen und drucken lassen.
- Auflistung aller Gutscheinvorgänge
- Verschiedene Gruppierungen (Datum, Gutscheinnummer, Gebucht auf…)
- Standardfilter: Zeitraumauswahl
- Erweiterter Filter: Gutscheinstatus (nicht eingelöst, eingelöst, storniert)
HS/3 Gutscheinverwaltung
Alle gesammelten Informationen zum Modul HS/3 Gutscheinverwaltung finden Sie auch im Produktdatenblatt als PDF-Download.
Produktdatenblatt (PDF)