hier, wenn Sie die HS/3 Edition 2010 nutzen

hier, wenn Sie die HS/3 Version 5,
Edition 2008 oder Edition 2009 nutzen

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Festlegen des Stichtages

Legen Sie im ersten Schritt den Stichtag fest. Momentan wird davon ausgegangen, dass die 7% Mehrwertsteuer für alle Nächte ab dem 31.12.2009 gilt. Sollte sich dies innerhalb der offiziellen Rechtssprechung noch ändern, ändern Sie den Stichtag auf den 01.01.2010.

Umschlüsselung der Logis am Stichtag

Mit diesem Schritt werden Logispositionen aller Buchungen, deren Anreisetag am oder nach dem Stichtag liegt, automatisch umgeschlüsselt auf 7%.

Ebenfalls umgeschlüsselt werden Ihre Logis-Stammdaten.

Umschlüsselung weiterer Leistungen

Mit diesem Schritt können weitere Leistungen, die ebenfalls Logischarakter (z.B. Zustell- oder Babybett) haben, auf den neuen Mehrwertsteuersatz umgeschlüsselt werden.

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Weitere Änderungen bzgl. Edition 2010

Umstellungen der Rechnungsvorlagen sind in allen Version der Edition 2010 ab 6.60.035 enthalten und können per Online-Update installiert werden. Falls das Online-Update bei Ihnen nicht automatisch startet, rufen Sie in HS/3 aus dem Menü HILFE den Punkt "Online-Update" auf. Die Installation erfolgt automatisch.

Die Rechnungsvorlagen wurden so modifiziert, dass keine Umstellungen in Ihren Stammdaten erforderlich sind. Auch Arrangements mit mehreren Bestandteilen unterschiedlicher MwSt.-Sätze (7% und 19%-Artikel) werden steuerrechtlich korrekt auf den Rechnungen ausgewiesen, obwohl sie - wie bisher - als Gesamtpaket gebucht werden können:

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Reservierungen, die über den Stichtag hinaus gehen, müssen voraussichtlich mit 19% Mehrwertsteuer für den Zeitraum bis zum Stichtag sowie mit 7% Mehrwertsteuer für Zeit ab dem Stichtag berechnet werden.

Wir empfehlen Ihnen in diesem Fall, die Reservierung bis zum Stichtag zu verkürzen und bis dorthin mit der alten Mehrwertsteuer abzurechnen und eine direkte Anschlussreservierung anzulegen, die mit 7% versteuert wird.

Verkürzen Sie die Reservierung, indem Sie im Belegungsplan das Ende der Reservierung anklicken, die linke Maustaste geklickt halten und das „Abreisedatum“ auf den gewünschten Termin (Stichtag) verschieben. Bestätigen Sie die folgenden Abfragen mit „Ja“.

Klicken Sie nun die Reservierung mit rechter Maustaste an und wählen Sie „Anschlussreservierung buchen…“. Passen Sie das Abreisedatum auf das ursprüngliche  Datum an.

Das Splitten von Reservierungen, die über den Jahreswechsel/Stichtag angelegt sind, kann wahlweise bereits jetzt im Vorfeld oder auch später nach Ausführung des MwSt.-Assistenten vorgenommen werden.

Anleitung für die MwSt.-Umstellung

Bestellformular HS/3 Edition 2010

Aufgrund der Mehrwertsteuersenkung und dem damit  verbundenen hohen Aufkommen an Fragen rund um die Umsetzung in HS/3 kommt es derzeit bei uns zu erheblich verlängerten Rückrufzeiten.